İş dünyasında İngilizce dilinde gerçekleştirilen toplantılar, global işbirliklerinde iletişim kurmanın en önemli yollarından biridir. Bu tür toplantılarda doğru terimleri ve ifadeleri kullanmak, etkili bir şekilde kendinizi ifade etmenize ve profesyonel görünmenize yardımcı olur. Bu yazıda, toplantı İngilizcesinin temel bileşenlerini, başlıklar ve örneklerle detaylandıracağız.
1. Toplantı Açılışı ve Gündemi Belirlemek
Bir toplantının başlangıcında, toplantının neden yapıldığını ve gündemin ne olduğunu net bir şekilde ifade etmek gerekir. Bu bölümde, toplantının ana amacını ve hedeflerini belirtmek için bazı temel ifadeler kullanılır.
Kullanılabilecek İfadeler:
- Let’s get started, shall we?
(Başlayalım mı?) - The purpose of today’s meeting is to…
(Bugünkü toplantının amacı…) - First, let’s go over the agenda.
(Öncelikle gündemi gözden geçirelim.) - We’ll cover three main points today.
(Bugün üç ana konuyu ele alacağız.)
Örnek:
- Good morning everyone, let’s get started. The purpose of today’s meeting is to discuss the new marketing strategy. We’ll start by reviewing the budget and then move on to the campaign timeline.
2. Söz Alma ve Fikir Sunma
Toplantılarda, belirli bir konuda konuşmak ya da fikrinizi belirtmek için sıklıkla söz almanız gerekebilir. Aynı zamanda başkalarının fikirlerine katılmak ya da katılmamak için de uygun ifadeler kullanmalısınız.
Kullanılabilecek İfadeler:
- May I add something here?
(Burada bir şey ekleyebilir miyim?) - I’d like to share my thoughts on this.
(Bu konuda düşüncelerimi paylaşmak istiyorum.) - I agree with you, but…
(Sana katılıyorum, fakat…) - In my opinion, we should…
(Bence biz… yapmalıyız.)
Örnek:
- May I add something here? I believe that while the budget looks good, we need to allocate more funds for social media advertising.
3. Fikirleri Onaylama ve Red Etme
Toplantılarda başkalarının fikirlerini onaylayabilir ya da kibarca reddedebilirsiniz. Bu süreç, işbirliğini geliştirir ve olası çatışmaları en aza indirir. Ancak bunu yaparken, nezaket ve profesyonellikten ödün vermemek önemlidir.
Kullanılabilecek İfadeler:
- That’s a great point!
(Bu çok iyi bir nokta!) - I completely agree.
(Tamamen katılıyorum.) - I’m afraid I don’t agree with that.
(Maalesef buna katılmıyorum.) - I see your point, but…
(Düşüncenizi anlıyorum, ama…)
Örnek:
- That’s a great point! I hadn’t considered that aspect of the plan before.
- I see your point, but I think we should take a different approach.
4. Soru Sorma ve Netlik Kazandırma
Toplantılarda, anlamadığınız bir noktayı açıklığa kavuşturmak ya da başkalarına sorular sorarak daha fazla bilgi edinmek önemlidir.
Kullanılabilecek İfadeler:
- Could you clarify that?
(Bunu açıklığa kavuşturabilir misin?) - What do you mean by…?
(… ile ne demek istiyorsun?) - Can you explain that in more detail?
(Bunu daha ayrıntılı açıklayabilir misiniz?) - Could you provide an example?
(Bir örnek verebilir misiniz?)
Örnek:
- Could you clarify what you mean by “adjusting the budget”?
- Can you explain that in more detail? I’m not sure I understand the timeline changes.
5. Toplantının Yönünü Belirlemek
Bazen toplantılarda konunun dağılmaması ve ana amaca odaklanılması için tartışmayı yeniden yönlendirmek gerekebilir.
Kullanılabilecek İfadeler:
- Let’s stay on track.
(Konuda kalalım.) - Let’s move on to the next point.
(Bir sonraki maddeye geçelim.) - We’re running out of time, so let’s wrap this up.
(Zamanımız azalıyor, bu konuyu toparlayalım.) - We can discuss this later if needed.
(Gerekirse bunu daha sonra tartışabiliriz.)
Örnek:
- We’re running out of time, so let’s move on to the next agenda item.
- Let’s stay on track and focus on the main issue.
6. Karar Verme ve Anlaşma Sağlama
Toplantıların en önemli kısımlarından biri, bir karara varmak veya belirli bir konuda anlaşmaya varmaktır. Bu aşamada doğru terimlerle düşüncelerinizi ifade etmek ve kararı netleştirmek önemlidir.
Kullanılabilecek İfadeler:
- Let’s make a decision on this.
(Bu konuda bir karar verelim.) - Do we all agree on this?
(Bu konuda hepimiz hemfikir miyiz?) - Shall we move forward with this plan?
(Bu planla ilerleyelim mi?) - It seems like we’re all in agreement.
(Görünüşe göre hepimiz hemfikiriz.)
Örnek:
- Shall we move forward with this plan, or does anyone have any objections?
- It seems like we’re all in agreement to proceed with the new marketing strategy.
7. Toplantıyı Sonlandırma
Toplantının sonuna geldiğinizde, yapılacakları özetlemek ve bir sonraki adımları belirlemek için kullanılan ifadeler vardır.
Kullanılabilecek İfadeler:
- To sum up…
(Özetlemek gerekirse…) - Let’s recap what we’ve decided.
(Karar verdiklerimizi gözden geçirelim.) - We’ll follow up on this next week.
(Bununla ilgili gelecek hafta tekrar görüşeceğiz.) - Thank you for your time.
(Zamanınız için teşekkür ederim.)
Örnek:
- To sum up, we’ve agreed to increase the budget and extend the timeline by two weeks.
- Thank you for your time, everyone. We’ll follow up on these tasks in our next meeting.
8. Toplantı Sonrası Eylemler
Toplantı sonrasında alınan kararların uygulanması ve takibi de oldukça önemlidir. Bu aşamada kullanılan ifadeler, işin ne zaman ve nasıl yapılacağını belirtir.
Kullanılabilecek İfadeler:
- Let’s assign the tasks to the team members.
(Görevleri ekip üyelerine dağıtalım.) - I’ll send out a summary of the meeting.
(Toplantının özetini göndereceğim.) - We’ll touch base again next Monday.
(Gelecek Pazartesi tekrar konuşacağız.)
Örnek:
- I’ll send out a summary of the meeting later today so we’re all on the same page.
- Let’s assign the tasks to the appropriate departments.
9. Toplantı İngilizcesi İçin İpuçları
- Net ve Kısa Konuşun: Toplantılarda karmaşık cümleler yerine kısa ve net ifadeler kullanın.
- Profesyonel Bir Üslup Kullanın: Resmi toplantılarda saygılı ve profesyonel bir dil kullanmaya dikkat edin.
- Yazılı Notlar Tutun: Toplantıda konuşulanları daha sonra gözden geçirebilmek için notlar tutmak işinize yarayacaktır.
